1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Hier informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie dabei haben.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Hugo Kalbe GmbH
Wildunger Landstraße 5
34497 Korbach

Telefon: 05631 / 7093
E-Mail: mail@kalbe.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte erreichen Sie uns unter:
datenschutz@kalbe.de

Sie können uns auch postalisch unter der oben genannten Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutz“ kontaktieren.

2. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Die weitere Verarbeitung beschränken wir auf diese Zwecke.

Sobald keine rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht, löschen wir die Daten. Genauere Angaben zur Speicherdauer finden Sie in den folgenden Abschnitten bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, betrieben.

Mittwald verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Dazu gehört insbesondere Ihre IP-Adresse, damit die angeforderten Inhalte an Ihren Browser übermittelt werden können.
Mit Mittwald haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website zuverlässig und sicher bereitzustellen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mittwald.

4. Serverprotokolle

Beim Besuch unserer Website werden technische Zugriffsdaten in sogenannten Serverprotokollen erfasst. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, die zuvor besuchte Seite, Angaben zu Browser und Betriebssystem, Statuscodes sowie übertragene Datenmengen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website zuverlässig bereitzustellen, technische Fehler zu untersuchen und Angriffe bzw. missbräuchliche Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und störungsfreien Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Cookies im passwortgeschützten Bereich

Für den Zugriff auf unseren passwortgeschützten Bereich „Intern“ werden technisch erforderliche Sitzungsinformationen bzw. Cookies verwendet. Diese ermöglichen die Zugangskontrolle und stellen sicher, dass der geschützte Bereich nur berechtigten Nutzern zur Verfügung steht.

Die hierbei eingesetzten technischen Informationen dienen nicht der Analyse des Nutzungsverhaltens und werden nicht für Werbe- oder Trackingzwecke verwendet.

Die Speicherung und das Auslesen technisch erforderlicher Informationen erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten geschützten Bereichs.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren Bereitstellung und Zugangskontrolle des geschützten Bereichs.

6. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Auf unserer Website setzen wir hierfür WPForms Lite ein.
Im allgemeinen Kontaktformular werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht abgefragt.

Darüber hinaus bieten wir spezielle Anfrageformulare für unsere Leistungen an. Je nach Anfrage können hierbei insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
– Name und Kontaktdaten
– Anschrift
– Angaben zum Gebäude und zur Gebäudeart
– Wohn- bzw. Kühlflächen
– Anzahl von Räumen oder Geschossen
– Angaben zur bestehenden Heizungs- oder Klimatechnik
– Energie- und Verbrauchsdaten
– gewünschte technische Ausführung
– gewünschter Ausführungszeitraum
– persönliche Wünsche und ergänzende Angaben

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zu beraten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.
Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die über unsere Formulare eingegebenen Daten werden nicht dauerhaft in WPForms gespeichert. Die Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an mail@kalbe.de übermittelt und dort verarbeitet.

Für die technische Übermittlung der Formulardaten wird WP Mail SMTP eingesetzt. Nach der derzeitigen Konfiguration erfolgt der Versand über den in WordPress verwendeten PHP-Mailer und nicht über einen gesonderten externen Transaktionsmail-Anbieter.
Wir speichern die Daten, solange dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Für eine darüber hinausgehende Speicherung gelten die in Abschnitt 2 genannten Aufbewahrungsgründe.

7. Heizungsrechner von Viessmann

Auf unserer Website stellen wir einen Heizungsrechner zur Verfügung, über den Sie Angaben zu Ihrem Gebäude und Ihrem Heizungsprojekt machen können, um eine erste Kostenorientierung bzw. eine Grundlage für die weitere Beratung und Angebotserstellung zu erhalten.

Der Heizungsrechner wird von Viessmann bereitgestellt und ist technisch in unsere Website eingebunden.

Bei der Nutzung des Heizungsrechners können insbesondere Angaben zu Ihrem Gebäude, Ihrer Anschrift, Ihrer bestehenden Heizungsanlage sowie zu Ihrem geplanten Heizsystem verarbeitet werden. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich nach den von Ihnen im Heizungsrechner eingegebenen Angaben.

Die Verarbeitung der über den Heizungsrechner eingegebenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Vorbereitung einer Beratung bzw. Angebotserstellung.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Zusammenhang mit dem Heizungsrechner können durch Viessmann eigene technische Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Der Heizungsrechner verfügt hierfür über einen eigenen Datenschutzhinweis und eine eigene Einwilligungsmöglichkeit. Die entsprechenden Hinweise und Auswahlmöglichkeiten werden Ihnen innerhalb des Heizungsrechners angezeigt.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Viessmann im Zusammenhang mit dem Heizungsrechner gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise von Viessmann.

Wir selbst speichern die über den Heizungsrechner verarbeiteten Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Für eine darüber hinausgehende Speicherung gelten die in Abschnitt 2 genannten Aufbewahrungsgründe.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Website bei uns bewerben oder zunächst ein Kennenlerngespräch anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen im Bewerbungsprozess mitgeteilten Informationen.
Über die auf unserer Website bereitgestellten Bewerbungsformulare werden insbesondere folgende Angaben abgefragt:

– Vorname und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Angabe, ob Sie sich bewerben oder uns zunächst kennenlernen möchten
– Terminvorschläge
– Nachricht bzw. ergänzende Angaben

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage bzw. Bewerbung zu bearbeiten, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen und über die mögliche Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Informationen können wir Ihre Bewerbung bzw. Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

Die Angaben werden über das Formular an mail@kalbe.de übermittelt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen wir die Bewerbungsdaten, sobald sie für das Bewerbungsverfahren und zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder andere Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht.

Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen.

9. Lokal eingebundene Schriftarten

Für die Gestaltung unserer Website verwenden wir lokal gespeicherte Schriftarten. Diese werden von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.
Zum Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten, insbesondere zu Google Fonts, hergestellt.

Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an einen externen Anbieter allein zum Laden der Schriftarten findet daher nicht statt.

10. Instagram

Auf unserer Website kann ein Link zu unserem Auftritt bei Instagram enthalten sein.

Hierbei handelt es sich ausschließlich um eine Verlinkung. Inhalte von Instagram werden nicht unmittelbar über unsere Website geladen.
Beim bloßen Besuch unserer Website wird deshalb allein aufgrund dieses Links keine Verbindung zu Instagram hergestellt.

Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zu Instagram hergestellt. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder benötigen die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere an folgende E-Mail-Adresse wenden:
datenschutz@kalbe.de

Beschwerderecht
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand: Oktober 2026